Ініціативна група звертає увагу на вимоги щодо подання документів: для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява у довільній формі із зазначенням мети і завдань членства у Громадській раді, підписана уповноваженою особою керівного органу ІГС (інститут громадянського суспільства).
До заяви додаються:
– рішення керівника ІГС, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);
– біографічна довідка делегованого представника ІГС у друкованому та електронному вигляді (обов’язково контактна електронна адреса та телефони; додаткова інформація: досвід проведення громадських експертиз, моніторингів тощо, мотивація бути членом Громадської ради при управлінні освіти і науки, можливий напрямок роботи в Громадській раді), за підписом цього представника, засвідчена керівником ІГС та печаткою (у разі наявності);
– завірені копії документів, що підтверджують легалізацію ІГС (статуту, свідоцтва про державну реєстрацію, довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, чи наказ, витяг з книги обліку громадських організацій, що ведеться органом, який здійснює легалізацію тощо);
– інформація про результати діяльності ІГС протягом останніх двох років у друкованому та електронному вигляді (з акцентом на діяльність у сфері компетенції управління освіти і науки), засвідчена керівником ІГС та печаткою (у разі наявності);
– інші документи за рішенням ініціативної групи.
Ініціативна група повідомляє, що установчі збори щодо створення громадської ради при управлінні освіти і науки відбудуться 10 жовтня 2014 року о 16 год. в залі засідань управління освіти і науки.