В аукціоні брало участь 6 підприємств. Мінімальна цінова пропозиція – 1 939 999 тис. грн, а максимальна – 2 350 000 тис. грн. Замовник дискваліфікував 5 учасників через їх невідповідність його вимогам та акцептував пропозицію ТОВ "Автоексперт" з найвищою ціною.
"Майже всі дискваліфіковані учасники надали установчі документи у вигляді відсканованої ксерокопії оригіналів. – запевняє аналітик ІАА Олександр Довгошей. – Хоча одна з вимог замовника – скан-копії з оригіналу. Ще один можливий варіант – надати посилання на сайт Міністерства юстиції з кодом доступу до установчих документів учасника. Ця вимога правомірна, тому що Міністерство надає безкоштовний доступ до таких документів".
Під час розгляду пропозицій знайшли й інші причини для їх відхилення. Частина товарів підлягала під дію санкцій, згідно з рішенням РНБО "Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів". А саме: товари виробництва ПАТ "Камаз" і ПАТ "ГАЗ", які були присутні майже в усіх пропозиціях.
Аналітик ІАА Олександр Довгошей проаналізував пропозицію та документи переможця аукціону – ТОВ "Автоексперт". Підприємство надало 12 сторінок установчих документів у вигляді відсканованих копій з ксерокопії оригіналу. Та при цьому не надало жодних посилань на сайт Міністерства юстиції. Також у пропозиції ТОВ "Автоексперт" є дві позиції виробника ПАТ "Камаз". Таким чином, у пропозиції переможця наявні ті ж самі недоліки, за якими дискваліфікували інших учасників.
"Пропозицію переможця також мали б відхилити за невідповідність вимогам Замовника з тих же причин, – говорить аналітик Олександр Довгошей. – Хоча Замовник цього не зробив. Припускаю, що на його рішення вплинув той момент, що повторно провести цю закупівлю до кінця року вони вже б не встигли".
Отже, можна стверджувати про вибірковість дій Замовника. А це суперечить одному з основних принципів системи публічних закупівель – об’єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій; максимальної економії та ефективності.