Забезпечення місцевими органами влади належної структури органів містобудування та архітектури вкрай важливе, оскільки фахівці цих структурних підрозділів надають адміністративні послуги передбачені у галузі архітектури жителям відповідних адміністративних районів. Ігор Чолій переконаний, що один районний архітектор не в змозі впоратись з таким обсягом навантажень:
"Видача на безоплатній основі протягом десяти робочих днів будівельних паспортів забудови земельних ділянок; видача на безоплатній основі протягом 7 робочих днів містобудівних умов та обмежень забудов земельних ділянок; видача паспорта прив'язки тимчасової споруди для провадження підприємницької діяльності тощо. Разом з тим, органами архітектури опрацьовується ряд земельних питань на предмет відповідності містобудівній документації. Впоратись із цією усією роботою одному районному архітектору, на якого припадає близько 60 населених пунктів, неможливо. Він навіть у відпустку не може піти. Така ситуація, наприклад, склалася у Надвірнянському районі, що викликало вмотивовані скарги жителів району", – обурюється Чолій.
Зазначимо, раніше усю технічну документацію та графічні матеріали в районах та містах обласного значення виготовляли архітектурно-планувальні бюро, які функціонували при органах архітектури, зі штатом працівників 8-15 осіб на платній основі.
Тому недостатнє кадрове забезпечення, насамперед районних, спеціально уповноважених органів містобудування та архітектури (на рівні районів у штатах по 1-3 особи) із тенденцією до скорочення працівників негативно впливає на результати та якість роботи органів архітектури в цілому.