Подати папери до Міністерства оборони повинні не бійці, а командири військових частин чи керівники інших установ. Вони мають це зробити у місячний строк після завершення військовими виконання завдань АТО.
Подаються наступні документи:
– довідка про безпосередню участь особи в АТО чи забезпеченні її проведення;
– витяги із наказів по стройовій частині про убуття (прибуття) до військової частини після виконання завдань АТО;
– копії посвідчень про відрядження;
– список військовослужбовців військової частини А0000 Збройних Сил України, які брали безпосередню участь у антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах проведення АТО.
Документи надаються в паперовому вигляді за адресою: 03168, м. Київ, 168, Повітрофлотський пр-т, 6, Департамент кадрової політики Міністерства оборони України.
Списки військовослужбовців подаються в електронному вигляді Microsoft
Excel (версія 97-2003) на автоматизовану систему управління Збройних Сил України “Дніпро” Deg_dkp@dod.ua.
Всі копії документів повинні бути завірені підписом командира військової частини чи керівником установи та скріплені гербовою печаткою.
Учасники АТО, звільнені з військової служби, документи подають через комісії обласних військових комісаріатів та міського військового комісаріату міста Києва.
Для оформлення документів потрібно використовувати аркуші паперу формату А4. Документи повинні мати поля: не менше 30-35 міліметрів – ліве; 10-15 міліметрів – праве; 20-25 міліметрів – верхнє та нижнє.