Реєстратор розрахункових операцій (РРО) — це пристрій, призначений для проведення грошових операцій між продавцем та клієнтом та податкового контролю. Касовий апарат або фіскальний реєстратор — приклади традиційного РРО, який проводить фіскалізацію у блоці мікросхем та друкує паперові чеки. Програмний РРО Checkbox — програма, яка встановлюється на цифровий носій підприємця (комп’ютер, смартфон, планшет), генерує електронні чеки (фіскалізація відбувається на сервері податкової) та пересилає дані до ДПС.
Переваги програмного РРО
Сервіс Чекбокс має багато переваг у порівнянні зі звичайними касами та пристроями фіскальної реєстрації:
- відсутність спеціального устаткування, яке досить дороге (приблизно 7000 грн), та місця для нього;
- софт завантажується та налаштовується безкоштовно. Треба лише платити невелику щомісячну абонплату;
- формування Z-звіту та відправка його в автоматичному режимі до Державної податкової служби;
- генерація чеку в електронному та у вигляді QR-коду. Такий чек можна відправити на пошту чи месенджер покупцеві. При наявності принтера можливий і друк документа на папері;
- вся інформація щодо продажів зберігається на сервері ДПС, тому можна не вести Книгу обліку розрахункових операцій;
- можливість інтеграції з системами автоматизації будь-якого бізнесу;
- онлайн-реєстрація та налаштування за один робочий день.
Для підприємця програмний РРО — це вигідна альтернатива звичайним реєстраторам. До того ж з часом більшість бізнесу таки передислокується онлайн.
Види програмних реєстраторів
Підприємець може вибрати між кількома варіантами провадження програмного РРО:
- Програмне забезпечення, розроблене Державною податковою службою України, яке завантажується безкоштовно.
- Софти від інших компаній-розробників (таких як Checkbox) з мінімальною абонентською платою., які мають функцію інтеграції з обліковим забезпеченням будь-якої фірми.
Розберемося, що ж краще в експлуатації та вигідніше для власника бізнесу.
Який програмний РРО вибрати для ефективної роботи підприємства?
Безплатний софт від податкової, призначений для операційних систем Android та Windows, можна завантажити з сайту ДПС у вигляді архіву. Програма вже функціонує і готова до роботи. Проте із недоліків можна відмітити, що вона розрахована лише на базові функції: процес фіскалізації та електронні чеки. Ніякі додаткові можливості не передбачені.
Софт, такий як Чекбокс, розроблений українськими програмістами, має безліч вигідних можливостей:
- інтеграція проги в уже існуючі системи автоматизації та облікові програми підприємства;
- моніторинг та адміністрування кас та касирів магазину одночасно;
- створення груп товарів;
- завантаження продукції з інших систем;
- змінення вартості;
- надання знижок та ін.
І все це лише за 149 грн на місяць. Перші 30 днів користування безкоштовні. А для великого бізнесу, який використовує багато кас одночасно, діють ще вигідніші умови — абонентська плата буде дешевша. При цьому техпідтримка завжди допоможе вирішити всі питання, що виникають.
Початок користування софтом
Які кроки необхідно зробити перед початком роботи:
- Вибрати відповідний варіант софту (безкоштовний реєстратор податкової чи чекбокс).
- Зареєструватися на сайті Checkbox (особистий онлайн-кабінет).
- За допомогою співробітників завантажити сервіс на комп’ютер, ноутбук, планшет. смартфон;
- Вказати юридичні дані щодо підприємства, системи оподаткування, кас та касирів (електронні підписи та печатки).
- Налаштування програми спеціалістами.
- Програмний РРО готовий до експлуатації.
Безкоштовний місяць надається підприємцю як тестовий період, за який сам власник бізнесу, його продавці та касири освоюють та впроваджують інновацію. За цей час вони відчують, як зменшилися операційні витрати, як зручно стало працювати завдяки автоматизації багатьох процесів.
Комфорт, зручність, економія матеріальних та часових ресурсів, а також крок до майбутнього — все це сервіс Checkbox!
ПРОМО
