Як перевезти тіло з Німеччини в Україну — рекомендації

Смерть близької людини за кордоном — це завжди складна ситуація, що потребує швидких та правильних дій. За даними МЗС України, в середньому щорічно реєструється близько 1200 випадків смерті громадян України за кордоном, з яких значна частина припадає на країни ЄС, зокрема Німеччину.

Репатріація тіла з Німеччини вимагає чіткого розуміння процедур, знання німецького законодавства та координації між державними органами двох країн.

Коли починається процес репатріації?

Процес репатріації розпочинається одразу після констатації смерті німецькими лікарями. Німецьке законодавство вимагає, щоб реєстрація смерті відбулася протягом 36 годин з моменту її настання. Затримка може призвести до штрафу в розмірі від 50 до 500 євро.

Алгоритм першочергових дій:

• Звернення до місцевої поліції для фіксації факту смерті.
• Контакт з консульством України в Німеччині (Берлін, Мюнхен, Гамбург або Франкфурт-на-Майні).
• Вибір похоронного бюро в Німеччині для підготовки тіла.
• Визначення способу транспортування — авіа або автотранспорт.

Які документи потрібні для вивезення тіла з Німеччини?

Німеччина має строгі вимоги до документального супроводу. Кожен документ повинен бути перекладений на німецьку мову присяжним перекладачем та завірений апостилем.

За даними Посольства України в Німеччині, 95% запитів на репатріацію тіла супроводжуються правильно оформленими документами, що значно прискорює процес.

Обов’язковий пакет документів:

• Sterbeurkunde (свідоцтво про смерть) — видається Standesamt протягом 3 робочих днів.
• Leichenpass (дозвіл на перевезення) — оформлюється в управлінні охорони здоров’я (Gesundheitsamt).
• Медичний висновок про причину смерті з виключенням інфекційних захворювань.
• Довідка про бальзамування від німецького похоронного бюро.
• Сертифікат герметичності цинкової труни згідно зі стандартом DIN EN 15017.
• Консульське свідоцтво про репатріацію від українського консульства.

Додатково для митниці:

• Оригінал закордонного паспорта померлого або довідка про його відсутність.
• Нотаріальна згода родичів на перевезення.
• Рахунок-фактура на похоронні послуги для митного оформлення.

Строки перевезення померлого з Німеччини

Реальні терміни репатріації залежать від способу транспортування та швидкості оформлення документів. Перевезення померлих з Німеччини займає від 5 до 14 днів з моменту смерті.

Авіаперевезення:

• Підготовка документів — 3-4 дні.
• Бронювання вантажного місця — 1-2 дні.
• Переліт Франкфурт/Мюнхен — Київ/Львів — 3-4 години.
• Митне оформлення в Україні — 4-6 годин.

Автоперевезення:

• Документальна підготовка — 3-4 дні.
• Транспортування спецтранспортом — 2-3 дні (1800-2200 км).
• Проходження кордону — 3-8 годин залежно від черги.

Скільки коштує репатріація з Німеччини?

Вартість репатріації формується з обов’язкових та додаткових витрат. Німецькі похоронні бюро працюють за фіксованими тарифами, регульованими земельним законодавством.

Структура витрат при авіаперевезенні:

• Послуги німецького похоронного бюро — €1800-2500.
• Бальзамування та санітарна обробка — €450-600.
• Цинкова труна з герметизацією — €800-1200.
• Авіафрахт (вантажне місце) — €2500-3500.
• Консульський збір — €30-50 (згідно з офіційною інформацією консульських установ України в Німеччині), якщо включати послуги ритуального агентства — близько €120.
• Митні платежі в Україні — 0% (гуманітарний вантаж).

Автотранспортом:

• Підготовка тіла та документів — €1800-2500.
• Спеціалізований транспорт — €1.8-2.2 за км.
• Супровід та оформлення на кордоні — €300-500.

Як проходить митне оформлення?

Митне оформлення в Україні регулюється Митним кодексом, стаття 374. Труна з тілом класифікується як гуманітарний вантаж коду УКТ ЗЕД 9705000000.

Процедура на українському кордоні:

1. Подача попередньої декларації за 2 години до прибуття.
2. Огляд документів митним інспектором.
3. Санітарний контроль документації (без розкриття труни).
4. Оформлення митної декларації М-16.
5. Видача дозволу на подальше транспортування.

Необхідні документи для митниці:

• Всі німецькі документи з апостилем та перекладом.
• Свідоцтво про смерть від консульства.
• CMR або Air Waybill.
• Паспорт особи, яка зустрічає вантаж.

Хто може допомогти з організацією?

Самостійна організація репатріації можлива, але вимагає знання німецької мови, розуміння процедур та постійної присутності в Німеччині. Спеціалізовані компанії мають налагоджені контакти з німецькими партнерами та консульствами.

За даними Асоціації українських похоронних бюро, понад 85% сімей, які зіткнулися з репатріацією з-за кордону, звертаються до спеціалізованих агентств, щоб уникнути бюрократичних труднощів.

XREQUIEM забезпечує:

• Координацію з Bestattungsunternehmen у всіх федеральних землях.
• Переклад та легалізацію документів.
• Бронювання авіарейсів або організацію автоперевезення.
• Митне оформлення без затримок.
• Доставку до кінцевого пункту призначення в Україні.

Як отримати свідоцтво про смерть у Німеччині?

Свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde) видається виключно органом ЗАГС (Standesamt) за місцем смерті. Для отримання необхідно надати медичну довідку про смерть (Todesbescheinigung) від лікаря та документи померлого.

Терміни видачі:

• Звичайна процедура — 3 робочі дні.
• Термінова — 1 робочий день (додаткова оплата €35-50).
• Міжнародна форма — 5 робочих днів.

Що робити, якщо немає закордонного паспорта у померлого?

Відсутність закордонного паспорта ускладнює, але не унеможливлює репатріацію. Консульство України видає спеціальне посвідчення особи для репатріації на підставі внутрішнього паспорта або свідоцтва про народження.

Необхідні дії:

1. Звернення до консульства з проханням про ідентифікацію особи.
2. Надання копій українських документів від родичів.
3. Отримання консульського свідоцтва (2-3 дні).
4. Використання цього документа замість паспорта для всіх процедур.

Репатріація з Німеччини — це чітко регламентований процес, який вимагає професійного підходу та знання специфіки обох країн. Правильна організація дозволяє скоротити терміни та уникнути додаткових витрат.

Звернення до професійного агентства з репатріації дає можливість родичам зосередитися на прощанні з близькою людиною, делегувавши всі організаційні питання досвідченим фахівцям. Компанія XREQUIEM бере на себе повний супровід процесу — від першого дзвінка до перевезення тіла в Україну, забезпечуючи гідне повернення додому з дотриманням всіх необхідних формальностей та традицій. 

Багаторічний досвід співпраці з німецькими установами та власна мережа партнерів дозволяють значно скоротити терміни оформлення та уникнути типових помилок, які можуть затримати репатріацію на тижні.

Реклама